PROCTON, realizzato con le più innovative tecniche informatiche, è lo strumento pensato e progettato per implementare facilmente ed efficacemente la gestione elettronica documentale e il Protocollo Informatico nell’ambito delle Pubbliche Amministrazioni, compatibilmente con le norme sulla tutela dei dati personali e in ottemperanza al DPR 428/1998 e s.m.i..
La potente ed intuitiva interfaccia grafica, che ricalca quella utilizzata da Microsoft Windows XP e la modularizzazione del prodotto consentono di attuare le funzionalità, a diversi livelli, previste dalle Linee guida AIPA GEDOC2: Nucleo Minimo di Protocollo, Gestione Documentale, Workflow Documentale (utilizzando il software MEMENTO).
protocollare un documento interno, di entrata o di uscita
segnare il documento protocollato
effettuare ricerche semplici, avanzate e per assonanza
seguire l’iter di assegnazione di un documento
acquisire e archiviare otticamente i documenti tramite standard TWAIN, disponibile sulla maggior parte degli scanner
specificare le fasi di lavorazione alle quali il documento dovrà essere sottoposto
monitorare giornalmente lo stato del documento
gestire i procedimenti amministrativi aperti e che racchiudono diversi protocolli
catalogare in un archivio informatico le informazioni riguardanti un documento
assegnare per via telematica il destinatario
inserire un documento in fascicoli tematici.
La strutturazione di tipo client / server consente di soddisfare i necessari requisiti di sicurezza informatica e di riservatezza delle informazioni e, nel contempo, di attivare una profilazione utente per la gestione delle Aree Organizzative Omogenee.

PROCTON© soddisfa i requisiti richiesti dal CNIPA (Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione).
PROCTON© prevede l’integrazione con la firma digitale e con la posta elettronica certificata.
PROCTON© può essere interfacciato ed integrato con altri software.
